Бухгалтерам во время своей работы порой приходится сталкиваться с ситуациями, когда уволившийся сгоряча сотрудник спустя некоторое время начинает проситься обратно. Повторное трудоустройство имеет свои нюансы. «Кадровый» документооборот упростить хочется всем, причем сделать это вполне реально.
Новый трудовой договор с сотрудником составлять в любом случае потребуется, так как действие прежнего прекратилось. 65 статья Трудового кодекса содержит в себе перечень требуемых для этого документов. Нужно удостоверить личность работника документом, в качестве которого чаще всего выступает паспорт. У него на руках должна быть трудовая книжка. При первом заключении трудового договора она не нужна. Повторное же ее требует. Не нужно предоставлять трудовую только в том случае, если работа ведется по совместительству. Также можно обойтись без трудовой книжки в ситуации, когда между дистанционным работником и работодателем имеется письменное соглашение, что в трудовую книжку данные вноситься не будут.
Для повторного оформления нужно будет предоставить СНИЛС и документы об образовании. Подлежащие призыву и военнообязанные люди должны принести документы воинского учета. Также нужно будет получить справку об отсутствии уголовного преследования и судимости, если речь идет о работе, которая связана с деятельностью, осуществлять которую имевшие судимость люди не могут.
Дополнительные документы могут потребоваться, если служебные обязанности имеют особую специфику. Чаще всего сотрудники также приносят свидетельства о разводе, браке, рождении детей и другие документы, которые позволяют получить определенные льготы или вычеты.
Во время первичного трудоустройства сотрудника работодателю уже предоставлялась большая часть указанных документов. Однако стоит запросить их заново, а не пытаться «оптимизировать» процесс. Нужно учитывать, что семейное положение или какие-то другие обстоятельства жизни сотрудника могли измениться за то время, когда он не работал в организации. Неточности могут вызвать искажение базы по налогам или взносам.
