На современных предприятиях практически все процессы во многом систематизированы и автоматизированы, однако, в некоторых подразделениях, таких как, например, бухгалтерия, до сих пор остаются бумажные архивы, для поиска какой-либо информации в которых от сотрудников требуется значительные временные затраты, что приводит к низкой эффективности использования ими рабочего времени.
Проблема эта, впрочем, решаемая, нужно только ей заняться. Услуги сканирования позволяют оцифровать нужные данные, что значительно упростит работу с имеющейся информацией и документами. Для сканирования может использовать большое количество техники, чтобы провести преобразование информации в цифровой вид из бумажного, нужно подобрать подходящую аппаратуру.
Наиболее широко в магазинах представлены обычные листовые сканеры, которые помочь в данном случае навряд ли смогут, поскольку предназначаются они все же для частного бытового использования (отсканировать несколько фотографий, страниц и подобное). Большие же объемы потребуют использования промышленных сканеров, которые, в общем-то, тоже можно приобрести, однако в большинстве случаев покупка такого дорогостоящего оборудования не оправдана. Чаще всего проще заказать единовременные услуги сканирования в профильных компаниях, которые имеют весь спектр техники, которая может понадобиться.
Какие документы нуждаются в оцифровке наиболее часто? Это крупные пачки одноформатных листов, комплекты технической документации, которые собраны в брошюры и их расшитие не желательно. Нередко нужно оцифровать и целые пачки разноформатных деформированных листов, имеющих различной степени повреждения.
Сброшюрованные комплекты сканировать наиболее целесообразно книжным сканером, которые не требует разделять носитель на отдельные листы. Такие сканеры могут не только сканировать книги, но и прочие носители, только тут нужно учитывать некоторую ограниченность рабочего времени и сил оператора.
Пачки однотипных листов самым оптимальным будет пакетное или потоковое сканирование, которое успешно и с высокой скоростью могут выполнять промышленные сканеры. Известные производители, кроме того, дополнительно оснащают такие аппараты ультразвуковыми сенсорами, которые позволяют разделять пачки на отдельные листы, а также принтерам, которые могут маркировать определенным образом выходящие отсканированные документы. Кроме того, они могут быть оснащены дополнительными блоками, позволяющими осуществлять двухстороннее сканирование или удалять пыль.
