Неотъемлемой частью любого офиса или бухгалтерии являются канцелярские принадлежности. Ни одна компания и ни одно предприятие не сможет обойтись без делопроизводства и документирования. Попробуем помочь начинающим офис-менеджерам сориентироваться, какая именно канцелярия понадобиться для комфортной и продуктивной работы сотрудников вверенного офиса.
Итак, первое, что нужно приобрести – бумагу. Покупать ее нужно в достаточном количестве. Наибольшее количество понадобиться бумаги формата А4, поскольку используется он чаще всего. Но не стоит забывать и о небольших листах для записи и крупного формата А3. Нередко также нужны различные специальные форматы, которые оговариваются с персоналом отдельно, например, те, что будут использоваться для изготовления каких-либо бланков, открыток, написания писем. Не забудьте также купить календари, еженедельники, блокноты и достаточно стикеров, которые помогут не забыть сотрудникам а важных датах, времени, заданиях. Календари лучше установить на каждом столе, а ежедневники выдать всем сотрудникам.
После переходим к закупке письменных принадлежностей. Покупать офисные письменные принадлежности лучше сразу упаковками, поскольку расходуются они крайне быстро. Что нужно? Ручки (гелевые и чернильные), карандаши, текстовыделители, маркеры, фломастеры. Кроме того, понадобятся корректоры тексты (замазки или штрихи), ластики, линейки, степлеры (и скобы для них), ножницы, клей (тут лучше отдать предпочтение клеям-карандашам, прочем, иногда удобнее пользоваться и другими форматами), скрепки, дыроколы, точилки, кнопки и подобные мелочи.
Обязательно должно быть в офисе достаточно и различных папок и файлов. Для отдельных листков нужно купить прозрачные файлы, для документов – тонкие прозрачные папки, для подборки документов – папки с зажимами, разделителями. На столы потребуются также специальные настольные контейнеры и лотки, в которые можно будет раскладывать и сортировать документы, которые в данный момент находятся в работе у конкретного сотрудника.
Сайт о календарях: http://www.pdm-calendar.ru/
