Законодательство страны, которое действует сейчас, говорит о том, что собственную печать необходимо иметь практически любому предприятию нашей страны. Не обязательно должна быть какая-то дополнительная ответственность, чтобы потребовалось наличие личной печати.
Свою печать в обязательном порядке должны иметь множество владельцев бизнеса. Требуется она и в правовых и юридических документах, на контрактах и договорах с подписью согласующихся сторон, директора, уполномоченного или должностного лица. При отсутствии оттиска печати достаточно много типов документов могут быть признаны недействительными. Изготовить печать можно очень быстро, поэтому не стоит верить, к примеру, работодателю, который отказывается ставить печать на каком-либо документе, уверяя, что он просто не успел ее сделать. Обязательно должен присутствовать оттиск на трудовом договоре, не обязательно его наличие на приказах о переводе или увольнении. Однако на практике сегодня печать присутствует рядом с подписью руководителя практически везде.
Получая копию приказа о приеме на работу или увольнении, трудовой книжки по своему запросу, проверьте, чтобы на ней было написано «Верно» или «Копия верна», указаны ФИО и должность выдавшего сотрудника, а также имелся оттиск печати. Может быть на них поставлена и печать кадрового отдела, в таком случае также должна быть еще и подписать какого-либо сотрудника отдела кадров. Имеющиеся данные печать закрывать не должна, поскольку из-за этого могут в будущем возникнуть проблемы. Оптимально, когда печать ставится поверх наименования должности того человека, чья роспись присутствует рядом.
Печать отдела кадров или предприятия должна также имеется на важных страницах и титульном листе трудовой книжки. Поверх подписи печати ставить нельзя, поскольку она должна быть видна очень четко.
