Склад – это помещение для хранения различных материальных ценностей, которые в свою очередь требуют учета. Для этого создана специальная программа складского учёта, помогающая вести оперативный учет товара и автоматизированное управление финансовыми данными.
Складская программа имеет ряд плюсов
1. Систематизация всех материальных ценностей хранящихся на складе, а также возможность отслеживания наличия оставшегося товара на определенный момент времени.
2. У каждого товара и продукта есть карточка, на которой отображается каждое передвижение, количество остатков и цена (учетная и отпускная).
3. В любой момент можно распечатать необходимый бланк первичного учетного документа (накладная, расходный и приходный лист, счет-фактура).
4. Удобство и простота интерфейса дает возможность спокойно работать с необходимыми данными.
5. Можно добавлять дополнительные склады и подразделения, к примеру, если организация расширяется. После добавления можно спокойно производить обмен данными между подразделениями, а также отслеживать передвижение различной продукции и товаров между складами.
6. Можно вносить информацию о сделках с поставщиками и покупателями.
7. Организации, которые работают в упрощённой системе «доходы за вычетом расходов» производится расчет для признания сумм расходов.
8. В любой момент можно посмотреть отчеты, как оперативные, так и аналитические.
9. Можно с легкостью выгрузить данные, в удобном формате, и отправить по электронной почте.
Складская программа с возможностью обработки заказов клиентов и выгрузки итоговых отчетов, позволяет своевременно получать информацию о состоянии организации и исправлять возможные недочеты.
Многие крупные фирмы нуждаются в программе, которая может включать в себя данные нескольких складов, установленных в других городах. При этом данные должны обрабатываться оперативно и надежно, с самой актуальной информацией и без каких-либо сбоев.
В складских программах возможна установка полного или частичного доступа. К примеру, полным доступом может обладать руководитель организации, а частичным доступом его заместители. Данная функция позволяет сохранять конфиденциальность данных.
Программное обеспечение желательно использовать из надежных источников, которые помогут и проконсультируют при возникновении каких-либо проблем. Складская программа – значительно облегчает работу организации, систематизирует деятельность и помогает экономить денежные средства.
