Трудовая книжка на данный момент пока еще является документом обязательным. Оформляется она на всех сотрудников. Трудовая книжка – для любого работника является основным документом, в котором описан его трудовой стаж и трудовая деятельность. Все работодатели, за исключением не являющихся ИП физических лиц) в обязательном порядке на всех сотрудников, которые работают свыше пяти дней и работа для них у данного работодателя является основной, ведут трудовые книжки. В тех случаях, когда деятельность осуществляется по совместительству, в трудовую книжку записи вносятся по договоренности и желанию.

Вносить в трудовую книжку требуется сведения о сотруднике, его профессиональных обязанностях, увольнении или переходе его на другую работу на постоянной основе, а также сведения об имеющихся награждениях и основаниях, по которым трудовой договор был завершен досрочно. В трудовую книжку сведения о взысканиях не вносятся, если только дисциплинарное взыскание не стало причиной увольнения.

По выраженному письменно заявлению от сотрудника работодатель обязан выдать заверенную выписку или копию трудовой в течение трех рабочих дней. Записи должны вноситься без любых сокращений, у них должен быть свой порядковый номер в пределах того раздела, где они размещаются.  Причины прекращения работы в конкретном месте в трудовую книжку должны вноситься в точных формулировках и согласно Трудовому кодексу РФ.

Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя, запись об увольнении в трудовую книжку вносится со ссылками на соответствующие статьи. Если же трудовой договор прекращен по независящим от обеих сторон обстоятельствам, при записи ставится ссылка на восемьдесят третью статью трудового кодекса.

Нередко записи о поощрениях кадровые работники вносить забывают, однако положено это делать по большому количеству поводов. В частности, подлежат внесению сведения о награждении наградами государственного значения, почетными грамотами и других поощрениях за трудовые заслуги.