Административно-хозяйственный отдел (АХО) есть на любом предприятии, где работают более 100 сотрудников. Деятельность этого отдела важна для правильного функционирования фирмы. Сотрудничество АХО с остальными разделами предприятия - залог процветания бизнеса.

 

На некрупных и средних по численности работников предприятиях работу АХО часто берут на себя офис-менеджеры и секретари. Также в подобных фирмах, где только один сотрудник в состоянии выполнить подобную работу, следит за слаженностью деятельности завхоз. Управление АХО - это нелегкая задача. На того, кто этим занимается, ложится большая ответственность. Именно поэтому сегодня создаются системы управления АХО, которые позволяют автоматизировать бизнес-процессы, в том числе и управление административно-хозяйственными делами. На сайте www.comindware.com возможно узнать более подробную информацию об этих системах. 

 

Функции АХО

 

Работники АХО следят за исполнением заданий хозяйственной сферы и помогают работе остальных отделов фирмы. Под крыло сотрудников административно-хозяйственного отдела попадают следующие дела.

 

1. Снабжение сотрудников фирмы материалами, которые необходимы для полноценной работы.

2. Учет выдаваемых работникам вещей фирмы, их хранение.

3. Обеспечение обслуживания используемых фирмой помещений.

4. Анализ и поиск фирм, которые оказывают коммунальные услуги, следят за работой электросетей. Заключение контрактов с выбранными фирмами.

5. Обеспечение своевременным косметическим и капитальным ремонтом помещений и прочего имущества, имеющегося на счету компании.

6. Соблюдение правил, установленных как профилактика пожароопасных ситуаций.

7. Обязательство хранить в целостности имущество фирмы.

8. Ответственность за то, чтобы во время конференций у гостей и руководства фирмы было всё необходимое.

 

Работа с другими отделами

 

Административно-хозяйственный отдел тесно сотрудничает со следующими сотрудниками:

- сотрудники отдела бухгалтерии: перед ними АХО ведет отчет о трате средств на необходимые средства или услуги;

- сотрудники юридического отдела, они ведут анализ контрактов на оказание услуг, которые собирается заключить руководитель АХО с коммунальными фирмами;

- сотрудники производственного отдела. АХО обеспечивает данный отдел.

 

АХО - это не заметный, но очень важный в отлаженной работе предприятия отдел.