Компания организует мероприятия, в которых участвуют представители ее деловых партнеров, в том числе из других городов или стран. В план мероприятий могут включаться экскурсии, посещения музея, театра или концерта. Представительские мероприятия могут проводиться, в частности, в ресторане (в том числе с боулинговыми дорожками), на специально арендованной яхте. Возникает ли у участников таких мероприятий, в том числе у представителей контрагента, в данном случае облагаемый НДФЛ доход в натуральной форме, поинтересовалась компания.

В письме от 11.12.12 № 03-04-06/4-348 Минфин ответил, что абзацем 11 п. 3 ст. 217 НК предусмотрено, что от налогообложения освобождаются доходы физических лиц, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей.

Так что, если участие работника в проводимых организацией представительских мероприятиях является для него обязательным, то это участие связано с исполнением работником трудовых обязанностей, а его доходы, полученные в связи с участием в таком мероприятии, не подлежат налогообложению.

Однако обязательность участия в мероприятиях необходимо в таком случае подтвердить "наличием приказа по организации о проведении соответствующего представительского мероприятия, утвержденного перечня работников, принимающих в нем участие, наличием непосредственной связи между вопросами, являющимися предметом переговоров, в рамках которых проводится представительское мероприятие, и служебными обязанностями, предусмотренными в трудовом договоре (контракте) с работником, принимающим участие в представительском мероприятии".