Адвокат, представляющий интересы организации, пытался оплатить наличными денежными средствами госпошлину за эту организацию. Работники банка отказали ему в приеме наличности, под тем предлогом, что госпошлина должна уплачиваться самой организацией с ее расчетного счета.
Минфин в письме от 20.11.12 № 03-05-04-03/93 разъяснил, что согласно правовой позиции Конституционного Суда (Определениие от 22.01.2004 N 41-О), представительство в налоговых отношениях означает совершение представителем действий от имени и за счет собственных средств налогоплательщика (плательщика сбора) - представляемого лица. Следовательно, по правовому смыслу отношений по представительству платежные документы на уплату налога (сбора) должны исходить от налогоплательщика (плательщика сбора) и быть подписаны им самим, а уплата соответствующих сумм должна производиться за счет собственных средств налогоплательщика (плательщика сбора).
Из представленных платежных документов должна быть возможность установить, что соответствующая сумма налога (сбора) уплачена именно этим налогоплательщиком (плательщиком сбора) и за счет его собственных средств.
Кроме того, ВАС РФ считает (информационное письмо Президиума ВАС от 29.05.2007 N 118),что госпошлина может быть уплачена представителем от имени представляемого в том числе с банковского счета представителя. В платежном документе при этом должно быть указано, что плательщик действует от имени представляемого.
При уплате госпошлины физическим лицом от имени представляемой организации наличными денежными средствами к платежному документу (чек-ордеру) должны быть приложены документы, свидетельствующие, что физическое лицо - представитель действует на основании доверенности или учредительных документов, а также расходный кассовый ордер или иной документ, подтверждающий выдачу ему денежных средств на уплату госпошлины.