Работники организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси). Об этом сказано в статье 325 Трудового кодекса. Эти выплаты, как разъяснил Минфин России в письме от 29.12.12 № 03-04-06/6-375, освобождаются от НДФЛ. А если место проведения отпуска расположено за границей, то от налога освобождается только стоимость оплаты проезда по территории РФ.

Авторы комментируемого письма напоминают, что перечень доходов, которые освобождаются от НДФЛ, приведен в статье 217 НК РФ. Суммы оплаты работодателем проезда к месту проведения отпуска и обратно лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в данной статье не упомянуты. Однако в Минфине советуют руководствоваться решениями судебных органов, которые предусматривают освобождение таких выплат от НДФЛ.

По поводу сумм оплаты проезда к месту проведения отпуска, расположенному за границей, разъяснения следующие.

В настоящее время действует постановление Правительства РФ от 12.06.08 № 455. Данным документом утверждены Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти (государственных органах) и федеральных казенных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера (далее — Правила).

В пункте 10 Правил сказано, что в случае проведения отпуска за рубежом, компенсация расходов по проезду производится до ближайших к месту пересечения границы РФ железнодорожной станции, аэропорта, морского (речного) порта, автостанции. Если работник летит к месту отдыха прямым авиарейсом, то он должен предоставить справку о стоимости перевозки по территории РФ, включенной в стоимость перевозочного документа (билета). Такие справки выдают транспортные организации.