В письме от 19.09.12 №  03-03-06/1/487 Минфин напомнил, что ликвидация организации-должника - одно из оснований признания долга безнадежным. Такие долги, если их суммы не покрыты за счет резервов по сомнительным долгам, учитываются во внереализационных расходах.

По ГК РФ ликвидация юридического лица считается завершенной, а юридическое лицо - прекратившим существование, после внесения об этом записи в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Таким образом, приходит к выводу Минфин, долг можно признать безнадежным после исключения должника из ЕГРЮЛ. Документальным подтверждением может служить выписка из ЕГРЮЛ.