На сайте Минтруда опубликован проект прикза Об утверждении Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах. Инструкция касается учета в системе пенсионного страхования.
В случае введения ее в действие утратит силу одноименный приказ Минздравсоцразвития от 14 декабря 2009 г. № 987н.
Среди изменений, касающихся работодателей, можно отметить следующие.
Действующим приказом установлено, что страхователь ежеквартально, до 1 числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в территориальный орган фонда относящиеся к отчетному периоду индивидуальные сведения в отношении каждого работающего у него застрахованного лица.
В случае принятия нового приказа изменится срок - не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Кроме того, эти сведения, согласно инструкции, будут предоставляться и на лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.
Все сведения, как указано в новом варианте инструкции, будут предоставляться вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФ и на обязательное медицинское страхование в ФОМС.
Кроме этого, согласно новой редакции документа, "страхователь один раз в год, не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за календарным годом, представляет в территориальный орган фонда в отношении каждого работающего у него застрахованного лица сведения о сумме начисляемых ему выплат и иных вознаграждений, относящихся к данному календарному году, вместе с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и индивидуальными сведениями, относящимися к отчетному периоду, предшествующему окончанию календарного года".
При уплате работодателем дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии реестры застрахованных лиц, по новому варианту инструкции, "могут быть представлены в форме электронного документа с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг, при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений.
В этом случае реестры застрахованных лиц должны быть заверены электронной подписью в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи»".
