В письме от 01.10.12 № 03-03-06/1/515 Минфин рассказал о возможности подтверждения расходов документами строгой отчетности.
Согласно п. 2 приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и ИП наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ.
То же самое касается и контрольного купона электронного проездного документа (билета) (выписки из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на ж/д транспорте) согласно п. 2 приказа Минтранса от 31.08.2011 N 228 "Об установлении формы электронного проездного документа (билета) на железнодорожном транспорте" (вступил в силу с 1.01.2012).
Следовательно, оправдательными документами, подтверждающими расходы на приобретение электронного авиабилета для целей налогообложения, являются сформированная автоматизированной информационной системой оформления воздушных перевозок маршрут/квитанция электронного документа (авиабилета) на бумажном носителе, в которой указана стоимость перелета, посадочный талон, подтверждающий перелет подотчетного лица по указанному в электронном авиабилете маршруту.
Контрольный купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) оформляется и направляется в электронном виде через Интернет пассажиру обязательно. Он может служить документом, подтверждающим произведенные расходы на приобретение железнодорожного билета с 1 января 2012 г.
В обоих случаях перевозчики вправе не применять ККТ.
