В случае изменения цены или уточнения количества отгруженных товаров продавец выставляет покупателю корректировочный счет-фактуру. Делается это в течение пяти календарных дней с момента составления соответствующего соглашения.

Если же документ, подтверждающий согласие покупателя на изменение стоимости товаров, получен продавцом по почте, то корректировочный счет-фактура выставляется продавцом не позднее пяти календарных дней считая со дня получения такого документа. При этом подтверждением даты получения документа может являться конверт с проставленным на нем штемпелем почтового отделения, через которое он получен.

Такие разъяснения содержатся в письме Минфина от 29.12.2012 г. № 03-07-09/168.