Эффективная работа предприятия возможна только при условии постоянного контроля за её деятельностью. Контрольные процедуры делятся на внешние и внутренние, что зависит от того, кем они инициированы. Если инициатором контрольных действий выступает государство в лице его фискальных и иных органов, то проводятся внешние проверки, если в проверке заинтересован сам субъект хозяйствования, то проводится инициативный аудит.
Сущность аудита – это проверка внешними специалистами правильности ведения бухгалтерского учёта и составления отчётности субъектом хозяйствования. Предприятия некоторых видов деятельности и организационно-правовых форм обязаны по закону нести элемент публичности, то есть делать информацию о результатах своей деятельности публичной. Например, это касается открытых акционерных обществ, банков и некоторых других организаций, которые обязаны публиковать отчёт о финансовых результатах в печатных изданиях. Это нужно для соблюдения принципа подотчётности перед акционерами общества, его клиентами и контрагентами. При этом такие организации обязаны проходить ежегодный аудит, который подтверждает, что подготовка и сдача отчетности, отпущенной в печать, была осуществлена в строгом соответствии с буквой закона.
В печати должна публиковаться только полная, достоверная и объективная информация о ходе и результатах деятельности компании. Свидетельством этого является заключение, выдаваемое профессиональным аудитором по результатам сплошной или выборочной проверки ведения бухгалтерского учёта на объекте за весь охватываемый временной период. При этом предприятия само заинтересовано в том, чтобы обязательный аудит был пройден успешно, ведь если контролёры выявят нарушение законодательства, то об этом узнает общественность, а, значит, пострадает репутация компании. В результате бизнес может растерять львиную долю своих клиентов. Чтобы всего этого не произошло, следует внимательно относиться к ведению учёта, доверяя профессионалам в данной сфере. Причём совершенно не обязательно держать специалистов по учёту в штате компании – достаточно заключить договор на облуживание в аутсорсинговой фирме. Расценки на бухгалтерские услуги доступные, поэтому такой подход обойдётся гораздо дешевле традиционного содержания штатной бухгалтерии.
Таким образом, публичные компании заинтересованы в успешном прохождении ежегодного обязательного аудита, залогом чего является профессиональное ведение учёта силами сторонних аутсорсинговых фирм, в штате которых числятся узкоспециализированные специалисты высокого уровня.
