Организация, которая применяет упрощенную систему налогообложения с объектом "доходы минус расходы", может уменьшить налоговую базу на сумму уплаченных арендных платежей. Так гласит подпункт 4 пункта 1 статьи 346.16 НК РФ. Минфин России в письме от 13.12.12 № 03-11-06/2/145 напомнил, какими документами можно подтвердить расходы на аренду квартиры у физического лица в служебных целях.

Чиновники отмечают, что расходы на уплату арендных платежей можно принять в целях налогообложения прибыли в том случае, если они соответствуют общим критериям признания расходов. Так, в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ налоговую базу по налогу на прибыль могут уменьшать только обоснованные и документально подтвержденные расходы.

Если хотя бы одной стороной договора аренды является юридическое лицо, такой договор заключается в письменной форме. При этом договор аренды недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. Таковы требования статьи 609 Гражданского кодекса.

Таким образом, обязательным условием учета расходов в виде арендных платежей за арендуемое недвижимое имущество является действующий договор аренды, прошедший государственную регистрацию. Кроме этого, по мнению Минфина, понадобятся документы, подтверждающие оплату арендных платежей, а также акт приемки-передачи арендованного имущества.