В письме от 06.12.12 № 03-03-06/1/630 Минфин напомнил, в каком порядке можно потвердить расходы в виде убытков, связанных с недостачей или хищением, в случае, если виновные лица не установлены.

Следователями органов внутренних дел проводится предварительное расследование. Если обвиняемый не установлен, то предварительное следствие по уголовному делу приостанавливается, о чем следователь выносит постановление, копию которого направляет прокурору. Потерпевший вправе получить копию постановления, которым, соответственно, подтверждается факт отсутствия виновных лиц.

Следовательно, датой признания убытка от недостачи материальных ценностей в случае отсутствия виновных лиц является дата вынесения следователем соответствующего постановления, отмечает Минфин.

Если же виновные лица установлены, то оснований для включения стоимости похищенного имущества во внереализационные расходы, по мнению Минфина, нет.

Ведомство в своем письме также упомянуло о готовящемся законопроекте, который позволит списывать часть похищенного в магазинах в расходы без изложенного в данном письме документального подтверждения. Подробности о законопроекте читайте здесь.