ФНС в письме от 10 декабря 2012 г. № ЕД-4-3/20900@ разъяснила, как должны оформляться документы в целях подтверждения нулевой ставки НДС в случае, если экспорт товаров из РФ производится через территорию страны-члена Таможенного союза в третьи страны.
В пакете документов на подтверждение нулевой ставки НДС представляется таможенная декларация (ее копия) с отметками таможенного органа РФ, производившего таможенное оформление указанного вывоза товаров. На границе России с государством-членом ТС таможенное оформление отменено. Не установлено требования о проставлении в таможенной декларации отметок таможенного органа места убытия, подтверждающих вывоз товаров за пределы территории РФ.
В графе "С" основного и добавочного листов декларации на товары под соответствующими номерами проставляются отметки о принятом решении таможенного органа в отношении товаров, сведения о которых заявлены в этой декларации, проведении таможенного контроля. В частности, под номером 2 указываются цифровыми символами дата выпуска товаров, а также регистрационный номер выпуска товаров, если его проставление предусмотрено законодательством государства - члена Таможенного союза, с проставлением соответствующего штампа в виде оттиска "Выпуск разрешен", подписи должностного лица и оттиска личной номерной печати, указывает ФНС.
При этом в ходе проведения контрольных мероприятий налоговики могут запросить информацию в таможенном органе, оформлявшем товары, вывезенные на экспорт.