В письме от 07.12.12 № 03-04-06/8-346 Минфин разъяснил, как организация может получить подтверждение того, что второй родитель не получал материальную помощь при рождении ребенка.

Подтверждение такое необходимо, поскольку НДФЛ не облагается матпомощь при рождении ребенка до 50 тысяч рублей на одну семью, а работодатель как налоговый агент несет ответственность за правильное удержание НДФЛ.

Если один из родителей получил какую-то сумму матпомощи, то у второго необлагаемой будет только разница между 50 тысячами и суммой, полученной первым.

При этом НК не предусматривает права работодателя требовать справку 2-НДФЛ с места работы второго родителя. Однако поскольку работодатель несет ответственность за правильное удержание НДФЛ, то и требование предоставить справку с места работы второго родителя Минфин считает обоснованным.

Но если работник такую справку не принес, то организация может самостоятельно запросить сведения у работодателя второго супруга.

Если же второй родитель не работает и ни предоставление справки, ни запрос сведений невозможны, то "освобождение от налогообложения указанной материальной помощи может осуществляться организацией на основании соответствующего заявления, подписанного другим родителем, о неполучении указанной выплаты".