Большинство российских компаний представляют отчетность в электронном виде через Интернет, а с 23 мая этого года имеют возможность обмениваться не только электронными счетами-фактурами, но и другими бухгалтерскими документами. Об этом знает 99% налогоплательщиков!
С такой весьма позитивной ноты началось второе заседание Рабочей группы по вопросам электронного документооборота при Экспертном совете ТПП России по совершенствованию налогового законодательства и правоприменительной практики, которое состоялось 17 октября в Торгово-промышленной палате РФ.
Цель рабочей группы – выявлять проблемы, возникающие у российских организаций при переходе на электронный документооборот, и содействовать их разрешению. Вот почему на заседании рабочей группы присутствовали: начальник отдела организации взаимодействия с налогоплательщиками в электронном виде и обработки документов отчетности ФНС России И.Ф. Филипук;
советник отдела НДС Управления налогообложения ФНС России О.С. Думинская; советник государственной гражданской службы РФ 2 класса О.Г. Лапина; заместитель директора юридического департамента ТПП России Д.Е. Фадеев; представители компании «Такском», корпорации «ЭЛАР», фирмы «1С» и др.
Выступив с приветственным словом, Председатель Cовета директоров компании «Такском» А.Р. Меликджанян рассказал о том, как электронный документооборот внедряется в Европе, и как это процесс проходит в России. Как оказалось, бизнес сталкивается с похожими проблемами, связанными с вовлечением контрагентов, использованием различных учетных систем и т.д. И, несмотря на то, что массовый переход в Европе начался с 2004 года, у нас есть все шансы подтянуться к европейским странам, – отметил он.
«По результатам совместного анкетирования, проведенного ТПП России и компанией «Такском», 30% организаций готовы сегодня перейти на электронный документооборот. И это довольно хороший показатель», – сообщил А.Р. Меликджанян. «Государство может очень серьезно повлиять на дальнейшее развитие электронного документооборота в нашей стране (это и госзаказ, и электронные торги), и сэкономить от внедрения электронного взаимодействия с бизнесом значительные средства», – констатировал он.
«Нередки случаи, когда крупная компания, перешедшая на ЭДО, требует от своих контрагентов (а это, как правило, малые предприятия) представлять все документы в электронном виде, выступая генератором перехода», – подчеркнул представитель фирмы «1С» Максим Еременко. Он обратил внимание на готовое решение для малого и среднего бизнеса, совместный программный продукт «1С-Такском», который успешно внедряется в различных организациях. С его помощью можно обмениваться электронными счетами-фактурами и другими первичными и произвольными документами в электронном виде. «Электронный документооборот помогает сокращать затраты и направлять их на другие цели компании. А электронный документ сложнее подделать и потерять, в отличие от бумажного», – добавил он.
«Нужно заменить ручной труд интеллектуальным», – призвала главный бухгалтер группы компаний HeadHunter Елена Плетнева. Нам в этом помогает электронный документооборот. На сегодняшний день компания активно переводит своих клиентов на электронное взаимодействие, предлагая им заполнить анкету на сайте, устраивая презентации и приглашая их в офис, чтобы они смогли «вживую» посмотреть, как это происходит на деле. Ведь первоочередная проблема для нас – скорость обработки данных, а электронный документооборот – это очень хороший выход», – отметила она.
«То, что развитие электронного документооборота идет в основном от крупных структур, это правильно, – обратил внимание директор по маркетингу корпорации «ЭЛАР» Павел Плотников. Ведь крупные компании – это сотни тысяч документов в месяц! И главная задача для них – сократить внутренние издержки». Он сказал о необходимости предлагать крупному бизнесу эффективную инфраструктуру и о том, что переход на электронный документооборот – это не только сокращение издержек, но это еще и облегчение работы налоговой службы.
Ирина Филипук подчеркнула, что программное обеспечение на стороне налоговой службы успешно прошло тестовые испытания и введено в промышленную эксплуатацию. И налоговые органы готовы принимать от налогоплательщиков электронные счета-фактуры и другие истребуемые документы. «На сегодняшний день 75,8% юридических лиц, тех, кто ценит время, работают с электронными документами», – сообщила она.
Ольга Думинская обратила внимание бухгалтеров на то, что электронный счет-фактуру подписывает только руководитель. И теперь бухгалтеру не нужно брошюровать и распечатывать на бумаге, книги покупок и продаж, журнал учета выставленных и полученных счетов-фактур. По запросу налоговых органов эти документы можно отправлять в электронном виде.
В рамках заседания рабочей группы были подведены первые итоги внедрения электронного документооборота на конкретных предприятиях, выработан механизм консолидации по решению возникших вопросов и внесению предложений и законодательных инициатив для дальнейшего развития электронного документооборота в России.
