Налоговое законодательство не обязывает предоставлять документы в виде «распечатки». Можно и в простой письменной форме.

ФАС Уральского округа 29 октября 2012 г. вынес кассационное постановление по делу № А60-5827/2012, где среди прочих вопросов рассмотрел применение ответственности за непредставление запрошенных документов.

Инспекция, проводя проверку, запросила, оформив требование, 4 конкретных документа (по два за год) - расчет прямых расходов на остатки незавершенного производства и расчет прямых расходов на остатки готовой продукции на складе за 2008 и 2009 годы.

Организация не отрицает, что ведет такие расчеты в силу статей 313 и 319 НК РФ. Однако расчеты производятся стандартно в программе «1С», печатная форма в которой не предусмотрена, значит, по мнению представителей компании, расчет представлен быть не может.

Суд посчитал, что это не аргумент. Налогоплательщик может представить документ в электронном виде; в виде выписки; оформить расчет «от руки», однако ничего из названного ООО не сделало.

Поэтому вынесенное налоговой решение в соответствии с  п. 1 ст. 126 НК РФ – штраф по 200 рублей за непредставленный документ, - признано судом правомерным.