Аутсорсинг часто применяется в сфере управления персоналом, в сфере информационных технологий, в сфере маркетинговых коммуникаций, но, по данным «Википедии», в российском бизнесе на аутсорсинг чаще всего передают ведение бухгалтерского учета.
Не секрет, что в современном русском языке много заимствованных слов, и не просто слов – терминов, например, франчайзинг, лизинг, аутсорсинг и мн.др. Иностранных слов такое количество, что порой это раздражает. Однако те процессы, которые подразумевают эти термины, одним словом из русского языка описать просто невозможно – нужны длинные словосочетания. Поэтому и укоренились эти емкие, в данном случае, «англицизмы» в российском бизнесе.
Но сейчас нас интересует аутсорсинг. Вообще, оutsourcing в переводе с английского – это использование внешнего ресурса, то есть, если говорить о бизнес-процессе, – передача выполнения каких-либо производственных функций в субподряд. Логично предположить, что субподрядчиком должна выступать организация, специализирующаяся в соответствующей области.
Аутсорсинг часто применяется в сфере управления персоналом, в сфере информационных технологий, в сфере маркетинговых коммуникаций, но, по данным «Википедии», в российском бизнесе на аутсорсинг чаще всего передают ведение бухгалтерского учета. Почему же многие компании и индивидуальные предприниматели предпочитают пользоваться бухгалтерским обслуживанием в сторонней организации, не привлекая в штат бухгалтеров?
На самом деле, причин для этого может быть несколько: например, финансовая невозможность содержать бухгалтерский отдел, что очень актуально для малого и среднего бизнеса, или совсем незначительные масштабы деятельности предприятия, при которых бухгалтер нужен, по большому счету, только для подготовки и сдачи отчетности в налоговые органы и внебюджетные фонды.
Однако зачастую к услугам аутсорсинга бухгалтерского учета прибегают и крупные компании. Чем же они мотивируют свой выбор? Очевидно тем, что обслуживание в сторонней организации, специализирующейся на бухгалтерском учете, имеет свои безусловные плюсы. Во-первых, в этих компаниях работают только опытные бухгалтеры, что обеспечивает высокое качество предоставляемых услуг; во-вторых, данные компании обладают всеми современными техническими средствами, позволяющими оптимизировать рабочий процесс и снизить риски «человеческого фактора», а также быть в курсе всех новостей в области бухгалтерского учета; в-третьих, при правильно составленном договоре ответственность за качество предоставляемых услуг ложится на исполнителя, а не на руководителя организации-заказчика; в-четвертых, бухгалтерские услуги предоставляются непрерывно – никаких отпусков и больничных, которые могли бы быть у штатного бухгалтера, и оперативно, благодаря современным средствам связи, и т.д. и т.п.
В настоящее время предоставлением услуг ого сопровождения занимаются в основном юридические и аудиторские фирмы, в которых работают не только бухгалтера, но и аудиторы, экономисты, юристы, что делает работу этих компаний более результативной, чем работа одного штатного бухгалтера, и несравнимо менее затратной, чем привлечение в штат всех вышеуказанных специалистов.
Стоит сказать, что в России аутсорсинг бухгалтерского учета еще активно развивается, но уже сейчас между компаниями, предоставляющими подобные услуги, существует высокая конкуренция, что, безусловно, может только положительно отразиться на качестве предоставляемых услуг.
Старший консультант аудиторской фирмы "Магнум Аудит" Шупленкова Наталия
