На сегодняшний день самым распространенным, а точнее раскрученным программным обеспечением для автоматизации документооборота непосредственно является «1С». Результатом этого стало то, что разработчики «1С» вышли на рынок одними из первых, что они добились привычного отображения финансовых документов, ну и собственно им посодействовали государственные органы. Но со временем то, что вполне устраивало 6 лет, неизбежно стареет.
Возможности «1С» - сильно ограничены. Можно конечно без проблем в программе посчитать, во сколько обойдется реконструкция здания в центре Москвы, заполнить всю необходимую документацию, но для других более сложных заданий «1С» не вполне годиться. В этом пакете программ развитие баз данных приводит к появлению все большего количества новых таблиц. «1С» в некоторых случаях содержит больше сотни таблиц, а это снижает быстродействие всей системы. К этому можно прибавить отсутствие возможности получить в графическом виде управленческие отчеты, трудности при работе с подразделениями (удаленными), сложности при вводе в базы данных дополнительных позиций, таким образом, получаем пакет программ, которые не всегда смогут удовлетворить современные потребности бухгалтеров и руководителей предприятий. Такими особенностями обладают множество других пакетов программ, которые созданы на лобовом принципе обработки информации.
На российском рынке уже появились продукты, которые практически полностью лишены недостатков, встречающихся в пакетах «1С». Одна из фирм, которая предлагает IT-решения, удовлетворяющие современные требования - L.Soft Company. Эта фирма на сегодняшний день имеет по всей стране больше ста внедрений. Компания изначально разрабатывала программы только для управления бизнесом большого предприятия, состоящего из нескольких подразделений.
Новая версия L.Soft Office состоит из 10 программ: «Банк», «Производство», «Прочие», «Касса», «Зарплата», «Графический анализ», «Реальный анализ», «Планировщик», «Основные фонды», «Отчеты» и генераторы отчетов. Данный пакет программ весьма точно осуществляет бухгалтерский, хозяйственный и управленческий учет деятельности предприятия.
Приведем несколько плюсов продукта L.Soft Office: быстрое получение информации о делах на предприятии; быстрое внедрение программы; легкая обучаемость; безопасность информации; низкая стоимость и высокая эффективность; автоматический контроль денежных средств; устойчивая работа в сети и многое другое.
